Alert-IN
Alert-IN es la herramienta para organizar y llevar a cabo, de una forma más eficiente, tanto para el ejecutor como para el supervisor, los proyectos que suscribe con SENADIS, entendiendo que las actividades que trae consigo la adjudicación de proyectos, son numerosas y extensas, y de esta forma cumplir a cabalidad con los requerimientos y plazos establecidos por convenio.
La estrategia para poder lograr esto, es a través de la incorporación de una agenda electrónica a FONAWEB, que se sincronice con los plazos establecidos para cada una de las actividades señaladas en los proyectos, ya sea de ejecución, como en la entrega de informes técnicos y/o financieros.
Posterior a eso, se enviarán notificaciones, tanto al ejecutor como al supervisor con un tiempo previo a la fecha de entrega, a modo de recordatorio, y de esta forma cumplir a cabalidad los plazos.
La estrategia para poder lograr esto, es a través de la incorporación de una agenda electrónica a FONAWEB, que se sincronice con los plazos establecidos para cada una de las actividades señaladas en los proyectos, ya sea de ejecución, como en la entrega de informes técnicos y/o financieros.
Posterior a eso, se enviarán notificaciones, tanto al ejecutor como al supervisor con un tiempo previo a la fecha de entrega, a modo de recordatorio, y de esta forma cumplir a cabalidad los plazos.
- Participante Nº1
- Claudia Morales Vásquez SENADIS O'Higgins cmorales@senadis.cl 722226634
- Participante Nº2
- Roberto Mora Manríquez SENADIS O'Higgins rmora@senadis.cl 722226634
- Participante Nº3
- Elizabeth Pérez Alarcón SENADIS O'Higgins eperez@senadis.cl 722226634
- Participante Nº4
- Alejandro Pérez Oportus SENADIS O'Higgins aperez@senadis.cl 722226634
- ¿A quién/nes beneficia tu idea?
- Esto beneficia tanto a las direcciones regionales, como a los usuarios, representados en el coordinador (Ejecutor) del proyecto, ya que se transforma en una herramienta de ayuda, para el cumplimiento de los plazos establecidos, en cada uno de los convenios que se contrae con SENADIS. Por otra parte, contribuye en un mejor desempeño de los funcionarios de las direcciones regionales, porque sería una herramienta colaboradora, en el proceso de supervisión y seguimiento de los proyectos ejecutados.
- ¿Por qué tu idea es nueva en Senadis?
- Si bien existe FONAWEB, que lleva el control de los proyectos que se encuentran en ejecución, no existe una herramienta que optimice los resultados de la supervisión de los proyectos. Lo que busca Alert-IN es mejorar la calidad del servicio que nos ofrece FONAWEB, a través de la incorporación de esta función.
- ¿Qué problema resuelve tu idea?
- Esta idea nace de la necesidad de llevar un mejor registro de los proyectos ejecutados de la mano de SENADIS, además de potenciar el orden de los procesos técnico-administrativos que debe realizar el ejecutor, mejorando las estrategias para su correcta ejecución y cumpliendo, además, con los plazos establecidos por la entidad, pensando en que la dotación de profesionale es baja y la carga laboral, entre supervisión de proyectos y convenios, es alta.
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